专题报道

专项辅导面对面交流提升信息化管理水平
新疆公司项目管理系统(PRP)提升培训火热开班
作者:陈小林 编辑:吴朋昊 发表时间:2018-10-19 14:01:32 字号:

  “老师,您看啊,现在整个系统已经囊括了工程项目管理的方方面面,很齐全,但是,在分局层面上,只能看到项目部已录入的信息,无法实现对项目漏录的信息的实时监督。”

  “对,这个系统所有的信息源都是来自项目,所以我们需要项目上都重视起来,及时、仔细将各项信息准确录入,在分局管理员这个层面,就需要管理员对各个项目有比较全面和清晰的掌握。而在我们系统里,流程走到付款这个环节时,财务部也能继续对整个合同进行管控,成功付款的前提就是各个环节的完整和数据的完善,所以财务付款这个环节是个重要关卡。这也就是我们系统‘成本控制’这一特点的体现。”

  ......

  10月10日——11日,新疆公司机关9楼会议室里热闹非凡,三三两两围在电脑跟前,弯着腰,伸着脖子,眼睛直瞪瞪地盯着老师手指向的地方,当老师提及大家在日常工作中遇到过的同样疑问时,大家连连点头,有的赶紧拿出笔,一一记下。

  这是水电四局新疆公司2018年PRP系统管理员培训提升班培训现场,来自公司机关、二分局、新疆公司项目一线40余名PRP系统管理员齐聚在一起,共同学习PRP系统的操作及应用。本次培训将围绕PRP六个模块的实践操作展开,为期两天。

  在简短的开班仪式后,经营、工程、财务、设备物资等模块的学员拎着包、抱着电脑,兴致冲冲地跑到专项辅导老师跟前,将老师团团围住。

  老师进入PRP系统界面后,首先询问学员,在操作使用系统的过程中,都遇到过什么问题,哪些问题自己解决不了。一听如此,学员们争先恐后地说着自己精心准备的问题。

  “老师,我在录入合同采购明细的过程中,无意操作失误,无法就错误的地方进行删除,需要删除整个合同明细,这就意味着我前面的录入工作都白费了。”

  “好,这个问题是系统设置的问题,我记下来,后续进行完善。”

  “老师,我在操作的过程中发现,系统上的条块目录有时候与项目现场实际划分的条块有出入。”

  “其实啊,我们的系统在开发的时候,就考虑到项目现场情况的特殊性和复杂性,所以设置了开口,你可以根据项目的实际情况,做一些适当的调整。系统的目的就是抓取各项目实时数据,而不是让现场来适应系统的具体类目设置。”

  ......

  老师们认真听取学员的反馈,并对学员提出的疑问进行逐一地回答,学员们笑着说,真想老师是自己的专属,大家在平时积累的疑问,这下终于能通过跟老师面对面地交流得到解决。

  新疆公司成都机关PRP专员王克超将自己在平时工作工收集到的各项目在PRP系统操作过程中出现的各式问题整理成了一个个文档,他说:“今天我就是带着问题来的,这个系统本身非常好,但是项目人员的实际的操作过程中,可能由于很多原因,致使信息录入滞后,所以,现阶段整个系统的强大功能还没有完全显现。但我相信,通过项目、分局、公司三个层面的共同努力,PRP系统的优势将得以发挥。”

  新疆公司JH项目的罗璐是设备物资管理部员工,也是PRP系统物资管理专项管理人员,她说:“公司已经把JH项目作为PRP系统实践的示范项目,要把JH项目打造成新疆公司的一张名片,作为直接接触PRP系统的一线员工,我感觉身负荣誉和重任。”

  培训老师嘱咐罗璐,回去后一定要第一时间将需求计划、采购计划、合同等全部录入完毕,而项目验收要根据实际情况实时录入。由于工作量比较大,培训老师建议增派人手与罗璐一道推进此项工作,在此基础上,合理分配系统操作权限,实现实时的信息录入,形成完整有效的数据库,为公司实现基层数据的高效利用、经营状况的实时分析奠定基础。

  PRP系统是公司以信息化管理为手段,全面提升企业项目履约和管控水平为目标,为企业管理标准化、规范化、流程化、精益化、化提供管理平台。它以成本管理为核心,以进度管理WBS为主线,融合了合同、分包、物资、设备、安全、资金等业务,并结合公司实际的管理模式,各业务模块数据相互关联、环环相扣,实现了项目全生命周期的过程管理,为公司决策层对项目作出科学的决策提供了依据。